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應屆畢業生求職材料該如何準備?
2013-03-29|資訊來源: |查看: 11973

各位畢業生:

今年各用人單位較往年來的比較早,希望大家盡早準備,協調處理好課程與應聘之間的關系,積極應聘。我們現整理了一些相關資料,供大家準備求職材料時參考。

對即將面臨就業的每個畢業生而言,當務之急的事情恐怕就是制作一份個人求職材料了。因為在雙向選擇過程中,大部分用人單位安排面試的依據是有關反映畢業生情況的求職材料,通過這些求職材料來判斷和評價畢業生的學習成績、工作潛力。怎樣讓用人單位認識自己、了解自己、選擇自己,從而實現自身就業愿望,就必須利用各種途徑和方法正確地宣傳自己和展示自己,并且,大部分用人單位在多數情況下,是通過自薦材料來了解求職者的,因此,求職材料準備的充分與否,對于求職者能否成功就業是關鍵的一環。

廣義的求職材料應包括封面、求職信、個人簡歷、畢業生推薦表、成績單和其他相關材料組成的完整的材料。畢業生的求職材料應多側面、多角度準確全面地反映自己的專業水平、組織能力、領導能力和綜合素質。通過準備的書面求職材料,用人單位可從中了解到畢業生的身份、能力、綜合素質等基本情況,以判斷和評價畢業生的學習成績、工作潛力,從而確定能否給畢業生提供面試的機會。

對于應屆畢業生來說,求職材料通常包括封面、自薦信、畢業生推薦表、個人簡歷,還應有輔助材料(包括在校期間各式證書例如獲獎證書、英語、計算機、普通話等各種技能等級證書和已發表的文章、論文和取得的成果等,注意如果單位沒有特別說明,請不要加身份證復印件)。

一、封面

一般來說,對于除了美術、藝術設計等專業外的理工科或文科的學生來說,封面不必設計的過于花哨,應該根據個人的實際情況進行制作,網上也有很多的模板可供參考,需要說明的是,封面里一定要體現個人的一些基本情況,如畢業年份、畢業學校、所學專業、性別、個人郵箱、手機號碼、宿舍電話等。

二、自薦信

自薦信是向用人單位的一種書面自我介紹。其格式和一般書信相同,即稱呼、正文、結尾、落款。最好一信一投,開頭要寫明用人單位人事部門領導,例如開頭“尊敬的××××公司領導:您好!”等稱呼話,結尾要寫上“祝工作順利”等祝愿的話,正文里應表示熱切希望有一個面試的機會。

自薦信正文的內容大體是:首先自我介紹,包括姓名、性別、政治面貌、學歷、所學專業等,以及應聘該公司×××崗位;其次結合公司的一些實際情況簡述自己對應聘該崗位的原因以及自己具備何種能力資格以適應該崗位,如可以列舉自己已從事的一些實踐活動、證書及技能;愿意到該單位的什么崗位的愿望和自己具有的能力資格;再次表達自己希望的到公司面試機會的愿望以及該崗位如不能滿足的話自己還可適合的該公司的其他崗位;最后是對公司或招聘人員的祝愿。

自薦信首先要有說服力,態度要誠懇,措辭得當,用語委婉而不隱晦,自信而不自大。二是要有針對性,動筆之前最好對單位的情況有所了解,以免脫離實際說外行話。三是要實事求是,言之有物,優點突出,但不可夸夸其談。四是富有個性,不落俗套。

三、個人簡歷

個人簡歷是一份非常重要的自我推銷文件,目的在于爭取面試機會,要達到這個目的,就得說服收件者,讓對方知道你具有什么條件。你可能要與幾百個、甚至幾千個應征者競爭,所以必須設法展現自己的才能,瞬間抓住未來雇主的注意力,出奇制勝。個人簡歷一般由以下幾部分組成:

1、個人基本情況:姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、學歷、學位、 政治面貌、健康狀況、家庭地址、聯系方式、照片等等。

2、學習經歷:主要是個人從中學階段至就業前所獲最高學歷階段之間的經歷,應該前后年月相接。

3、本人的實踐、實習經歷:主要列出大學階段所從事過的社會工作、擔任的職務,在各種實踐實習機會當中擔當的工作。對于參加過實習實踐工作的大學生,要突出自己在原先崗位上的業績也是非常重要的。

4、本人的能力、性格評價:這種介紹要恰如其分,盡可能使你的特長、興趣愛好、個性性格與你所謀求的職業特點、要求相吻合。要重點列出學習期間的獲獎情況、外語和計算機能力、專業技能能力。

5、聯系方式:一定要清楚地表明你的聯系方式,務必注明手機號碼、E-mail地址。有的畢業生喜歡頻繁地變換手機、E-mail,當用人單位需要與你取得聯系的關鍵時候,如果無法迅速找到你,招聘工作人員感到遺憾的同時,恐怕最遺憾的應該是你。

四、畢業生推薦表

畢業生推薦表是學校招生與就業工作處發給畢業生的、用以反映學生各方面的書面材料,是學校通過正規途徑向用人單位推薦學生的書面材料。

畢業生推薦表涉及面廣,內容豐富。用人單位在接收畢業生書面材料時,一般都把學校統一制作的推薦表作為考察畢業生的主要依據。畢業生在尋找工作時,通常使用推薦表復印件。當用人單位確定要接收畢業生,正式簽約時才用推薦表原件。

推薦表的權威性、可靠性以及復印后的重復使用性,要求畢業生在填推薦表時,應本著誠實客觀、認真負責的態度填寫,既不貶低自己,也不過分的夸張。畢業生推薦表是反映畢業生綜合情況并附有學校書面意見的推薦表。一般來講,畢業生推薦表的內容都應該包括:畢業生基本信息、畢業簽定等內容。

畢業生完成個人基本情況的填寫后,學院將組織班主任或輔導員對自己做出全面鑒定,然后再到學院學生科和學校就業管理與服務辦公室進行審核蓋章。

五、成績單

我校學生的成績單是由學校教務部門統一打印蓋章,有固定的格式要求。成績單構成了個人求職材料的重要組成部分,很多單位都會根據學生所應聘的崗位有針對性的查看成績單中的專業課成績和學分績點,一般來說學分績點越高則求職材料越有優勢。

六、幾點建議

在招聘者的挑選過程中,自薦信和個人簡歷是你唯一能夠全權控制的部分,至于寫出來的簡歷如何,則與你所做的準備功夫成正比,下面是自薦信和簡歷制作的幾項基本原則:

1、內容資料要簡單扼要。

2、避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。

3、如果求職材料中有突出的事實支撐材料,可以假借第三人稱的立場對自己進行評價,如同學、老師、朋友、實習工作單位眼中的你是什么樣的,對你如何評價,這樣你便可以強調自己的成就,又不會顯得自吹自擂,能夠增加內容的權威性。

4、不要只列出過去的職責——要強調你如何做出成果,例如成功組織團體活動、控制預算、節省開支、引進新理念——要顯示出你的與眾不同,用精準的事實和數據把成就量化。

5、錯別字的問題,在調查中許多招聘工作人員都說到了這個問題,他們最討厭錯字別字。

6、所取得的一些能力證書應該有目的的提供。按照你應聘的職位,適當提供證書。

7、在投遞簡歷之前,最好先了解有意向單位的應聘崗位的具體要求,根據要應聘的崗位要求寫簡歷,有目的的突出重點。而忌諱給所有用人單位投遞完全同樣的簡歷。

8、需要強調的部分采用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,因為會分散對方對于重點信息的注意力。

9、版面設計必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內文以及特別框示起來的文字。

10、采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果。

11、最多以兩頁為限,并且一定要把重點寫在第一頁。

12、要積極爭取,但不要撒謊——萬一你獲準面試或者需要接受測試,很容易露出馬腳。

七、其他說明

1、成績單、畢業生推薦表和獲獎證書及其他證書一般應聘時提交復印件,待單位簽訂協議書時再提交相關材料的原件。

2、整體來看,求職材料包括其中的自薦信、個人簡歷、附帶的一些證書等材料是渾然一體的,要前后呼應,不能一盤散沙。

3、求職材料中一般不要夾身份證復印件,除非用人單位提前明確說明。

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